Un preventivo dell'architetto per una ristrutturazione è il documento con cui proponi al cliente le tue prestazioni professionali: cosa farai, in quali fasi, in quanto tempo e con quale compenso. È diverso dal preventivo dell'impresa, che riguarda le opere. Tenere distinti i due documenti, e spiegarlo al cliente fin dal primo incontro, evita la domanda più frequente e più pericolosa: "ma quindi quanto costa tutto?".
In questa guida trovi un esempio di struttura completa, le voci da non dimenticare e quattro prompt per scriverlo e presentarlo con l'AI. Se il tuo dubbio è soprattutto sulla cifra, leggi prima quanto far pagare un progetto da architetto.
Preventivo dell'architetto e preventivo dei lavori: la differenza
Il cliente privato tende a sommare tutto in un'unica cifra. Tu, invece, hai due numeri diversi da presentare: il tuo onorario, che dipende dalle prestazioni, e il costo delle opere, che nasce dal computo e dalle offerte delle imprese. Spiegare questa differenza con una frase, all'inizio del preventivo, rende il tuo compenso più facile da accettare perché il cliente capisce dove va ogni euro.
Due preventivi, due funzioni
Preventivo dell'architetto
- Rilievo, progetto e pratiche edilizie
- Direzione lavori e assistenza
- Compenso diviso per fasi
- Polizza professionale indicata
Preventivo dei lavori
- Demolizioni, impianti, finiture
- Quantità e prezzi dal computo
- Offerte delle imprese
- Tempi del cantiere
Esempio di preventivo architetto per una ristrutturazione
Ecco la struttura che consiglio per la ristrutturazione di un appartamento. Le cifre della tabella sono un esempio ipotetico per mostrare la logica a fasi: i tuoi importi dipendono dai tuoi costi, dalla zona e dal tipo di cliente.
- Premessa: il cliente, l'immobile e l'obiettivo dell'intervento, con le sue parole.
- Descrizione dell'intervento: cosa si farà, in sintesi, e cosa resterà com'è.
- Prestazioni incluse per fase: rilievo, concept con render, progetto, pratiche edilizie, esecutivi, direzione lavori.
- Cosa non è incluso: ad esempio coordinamento della sicurezza, pratiche catastali, varianti richieste dopo l'approvazione, oltre un certo numero di revisioni.
- Compenso per fase e totale, con IVA e contributo previdenziale indicati a parte.
- Tempi e modalità di pagamento: acconto alla firma, saldi legati alla consegna di ogni fase.
- Validità dell'offerta ed estremi della polizza professionale.
Esempio ipotetico di compenso a fasi per la ristrutturazione di un appartamento
- 1. Rilievo e concept
- Cosa riceviRilievo, due proposte di layout, moodboard e render
- Compenso (esempio)1.800 €
- 2. Progetto e pratiche
- Cosa riceviProgetto definitivo, pratica edilizia, computo
- Compenso (esempio)2.400 €
- 3. Esecutivi
- Cosa riceviDisegni esecutivi, abaco dei materiali, capitolato
- Compenso (esempio)1.600 €
- 4. Direzione lavori
- Cosa riceviVisite in cantiere, verbali, contabilità
- Compenso (esempio)2.200 €
- Totale
- Cosa riceviEsclusi IVA e contributo previdenziale
- Compenso (esempio)8.000 €
Le voci che proteggono il tuo margine
Un preventivo non serve solo a ottenere il sì: serve anche a non lavorare gratis dopo. Le voci che fanno questa differenza sono poche e vanno scritte in chiaro, non lasciate al buon senso.
Cosa non deve mancare nel preventivo
- Numero di revisioni incluse per il concept e per il progetto
- Prestazioni escluse elencate una per una
- Compenso legato alle fasi, non a un'unica cifra finale
- Acconto alla firma e saldi alla consegna di ogni fase
- Validità dell'offerta in giorni
- Estremi della polizza professionale
Per i professionisti ordinistici il preventivo va reso in forma scritta o digitale, con il grado di complessità dell'incarico, gli oneri ipotizzabili e gli estremi della polizza professionale (art. 9 del D.L. 1/2012).
Prompt 1: la bozza del preventivo a fasi
Dai all'AI i dati dell'incarico e i tuoi compensi; lei organizza il documento e ti segnala cosa manca. Non chiederle di decidere il prezzo in questo passaggio: i numeri li metti tu.
Lavora come consulente di uno studio di architettura italiano che scrive preventivi chiari per clienti privati. DATI DELL'INCARICO - Cliente e immobile: [ es. coppia, appartamento di 90 mq a Bologna ] - Obiettivo del cliente, con le sue parole: [ es. "una casa luminosa dove lavorare da casa in due" ] - Intervento: [ es. ristrutturazione completa con nuova distribuzione interna ] - Fasi e mio compenso: [ es. rilievo e concept 1.800 €, progetto e pratiche 2.400 €, esecutivi 1.600 €, direzione lavori 2.200 € ] - Revisioni incluse: [ es. 2 sul concept, 1 sul progetto ] - Pagamenti: [ es. 30% alla firma, il resto alla consegna di ogni fase ] Scrivi il preventivo con queste sezioni: premessa, descrizione dell'intervento, prestazioni incluse per fase, prestazioni escluse, compenso per fase e totale (IVA e contributo previdenziale a parte), tempi, modalità di pagamento, validità dell'offerta, spazio per gli estremi della polizza professionale. Tono: professionale e caldo, frasi brevi, niente gergo tecnico non spiegato. Alla fine elencami le informazioni che mancano e che dovrei aggiungere.
Prompt 2: le voci tecniche spiegate come benefici
"Rilievo metrico" e "pratica edilizia" per te sono chiari, per il cliente no. Questo prompt riscrive ogni voce in una riga che dice cosa ottiene il cliente, senza perdere la precisione.
Ecco le voci del mio preventivo professionale: [ incolla l'elenco delle prestazioni ] Per ogni voce scrivi UNA riga per il cliente privato che risponda a "cosa ottengo io?". Regole: - niente gergo tecnico; se un termine è necessario, spiegalo tra parentesi in poche parole; - parla di risultati concreti (meno imprevisti, tempi chiari, scelte fatte prima del cantiere); - non promettere risultati che non dipendono da me (tempi del Comune, prezzi delle imprese); - massimo 20 parole per riga. Restituisci una tabella: voce originale | riga per il cliente.
Prompt 3: il preventivo visivo con il render
Lo stesso contenuto, impaginato bene, viene letto in modo diverso. Un preventivo visivo mette il render del progetto in alto e i numeri sotto, spiegati. Se l'intervento può beneficiare di detrazioni fiscali, il netto stimato va indicato chiaramente come stima, rimandando alle regole in vigore.
Crea un PREVENTIVO VISIVO come unico file HTML autonomo, elegante e stampabile in PDF. CONTENUTO - In alto, grande: il render allegato, con il nome del progetto [ es. Casa Bianchi, Bologna ]. - Una frase che riassume l'obiettivo del cliente: [ es. una casa luminosa per lavorare in due ]. - Tabella delle fasi, ognuna con una riga che spiega il beneficio: [ fase 1 — compenso ] [ fase 2 — compenso ] [ fase 3 — compenso ] - Totale onorario, con IVA e contributo previdenziale indicati a parte. - Se lo indico: stima del costo delle opere [ € ] e detrazione fiscale STIMATA [ € ], con la nota "stima da verificare sulle regole in vigore, non garantita". - In fondo: tempi, modalità di pagamento, validità, prossimo passo (firma e acconto). STILE Sfondo chiaro, un colore di accento [ es. blu notte ], titoli serif e testo sans-serif, molto spazio bianco. Niente icone superflue. Restituisci solo il codice HTML.
Prompt 4: tre opzioni di incarico
Presentare tre opzioni, invece di un prezzo unico, sposta la domanda del cliente da "accetto o no?" a "quale scelgo?". L'AI ti aiuta a costruirle partendo da cosa includi, non dal prezzo.
Aiutami a costruire TRE opzioni di incarico per questo progetto: essenziale, completa, chiavi in mano. CONTESTO - Intervento: [ es. ristrutturazione di un appartamento di 90 mq ] - Cliente tipo: [ es. coppia 35-45 anni, poco tempo, vuole certezze su costi e tempi ] - Prestazioni che posso offrire: [ es. rilievo, concept con render, progetto, pratiche, esecutivi, capitolato, direzione lavori, selezione arredi, video del progetto ] - Il mio compenso minimo per l'opzione completa: [ € ] Per ogni opzione indica: cosa include, cosa esclude, a chi è adatta e un compenso proposto coerente con il minimo che ti ho dato. Poi suggeriscimi come presentarle a voce in modo che l'opzione completa risulti la scelta naturale, senza svalutare le altre.
Dopo l'invio: presentare e seguire il preventivo
Il preventivo migliore è quello che presenti di persona o in videochiamata, non quello che mandi per email aspettando una risposta. Se il cliente non risponde, un messaggio gentile dopo due o tre giorni riapre la conversazione: trovi esempi nella guida su come chiudere un preventivo con il follow-up.
Per arrivare al preventivo con numeri solidi, prepara prima il computo delle opere: la guida al computo metrico estimativo con l'AI mostra come farlo in bozza e verificarlo.
Domande frequenti
Cosa deve contenere il preventivo di un architetto?
Le prestazioni divise per fasi, cosa è incluso e cosa escluso, il compenso per fase con IVA e contributo previdenziale indicati, tempi, modalità di pagamento, validità dell'offerta e gli estremi della polizza professionale.
Il preventivo dell'architetto è obbligatorio?
Per i professionisti iscritti a un ordine il preventivo va reso in forma scritta o digitale, come previsto dall'art. 9 del D.L. 1/2012. In ogni caso conviene sempre averlo firmato prima di iniziare a lavorare.
Posso scrivere il preventivo con ChatGPT?
Sì, per la struttura, i testi e l'impaginazione. I compensi, le prestazioni incluse ed escluse e le condizioni restano decisioni tue: rileggi sempre il documento prima di inviarlo.
Meglio un compenso unico o diviso per fasi?
Diviso per fasi: il cliente capisce cosa paga in ogni momento, tu incassi man mano e, se il progetto si ferma, il lavoro fatto è già stato remunerato.
Nel preventivo dell'architetto vanno indicate le detrazioni fiscali?
Puoi indicarle come stima del beneficio sul costo complessivo, sempre con la dicitura "stimata" e rimandando alle regole in vigore pubblicate dall'Agenzia delle Entrate, senza garantirle.
Fonti e riferimenti
Leggi anche
Pronto a passare all'azione?
Candidati: se il percorso è in linea con il tuo studio, costruiamo insieme il sistema per metterlo in pratica.
Richiedi una consulenza